Kassenbuch führen – digital, einfach und rechtssicher

Wer mit Bargeld arbeitet, kommt um ein korrekt geführtes Kassenbuch nicht herum. Unternehmer, Selbstständige und Händler sind gesetzlich verpflichtet, alle Bar-Einnahmen und -Ausgaben lückenlos zu dokumentieren. Das Kassenbuch ist dabei kein optionales Extra, sondern Grundlage für eine ordnungsgemäße Buchführung.

Was gehört ins Kassenbuch

Ein ordnungsgemäßes Kassenbuch muss folgende Daten enthalten:

Datum
Belegnummer
Buchungstext
Einnahme/Ausgabe mit Steuersatz
Zweck der Buchung
aktueller Kassenbestand

Alle Vorgänge müssen nachvollziehbar, vollständig, zeitnah, geordnet und unveränderbar dokumentiert werden. Nur dann gilt die Kassenführung als rechtlich korrekt und kassensturzfähig – also jederzeit prüfbar.

Excel & Papier? Lieber nicht

Excel erscheint praktisch – ist aber nicht GoBD-konform, da Einträge verändert oder gelöscht werden können, ohne dass das sichtbar bleibt. Handschriftliche Bücher bergen ähnliche Risiken. Wer auf Nummer sicher gehen will, nutzt eine professionelle Kassenbuch-Software, die alle GoBD-Anforderungen erfüllt.

Warum digitale Lösungen besser sind

weniger Fehler durch Automatisierung
Cloud-Backup schützt vor Datenverlust
TSE- und Finanzamt-konform
schneller Zugriff bei Betriebsprüfungen
seriöser Eindruck bei Kunden und Behörden

Fazit

Ein sauberes Kassenbuch kann vor Ärger mit dem Finanzamt schützen. Moderne Kassensysteme mit integriertem Kassenbuch erleichtern dir die Arbeit und sorgen für Sicherheit.