Unangekündigte Kassennachschau – Das musst du wissen

Seit 2018 Realität: Die unangekündigte Kassennachschau.
Ein Werkzeug des Finanzamts zur Bekämpfung von Steuerbetrug – und für viele Unternehmer eine unangenehme Überraschung. Aber keine Sorge: Wer vorbereitet ist, hat nichts zu befürchten.

Was ist die Kassennachschau?

Die unangekündigte Kassennachschau wurde mit dem § 146b AO eingeführt – als Teil des Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen. Seitdem dürfen Steuerprüfer ohne Vorankündigung während der Öffnungszeiten Geschäfte betreten und Einblick in Kassen und Buchungen verlangen.

Sie betrifft alle Unternehmen, die mit einer offenen oder elektronischen Kasse arbeiten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Was darf der Prüfer?

✅ Identifikation: Der Prüfer muss sich mit Dienstausweis ausweisen und eine schriftliche Prüfungsanordnung vorlegen.
✅ Zugang: Das Geschäft darf während der Öffnungszeiten betreten werden.
✅ Einsicht: Es darf Einsicht in Kassendaten, Bedienungsanleitungen, Tagesabschlüsse und Aufzeichnungen verlangt werden.
✅ Kassensturz: Bei offener Ladenkasse kann ein sofortiger Kassensturz angeordnet werden.

Nicht erlaubt: Das Betreten von Privaträumen oder Wohnadressen – es sei denn, ein gesonderter richterlicher Beschluss liegt vor.

Deine Pflichten als Unternehmer

Halte Bedienungsanleitung, TSE-Protokolle und Exportfunktionen bereit.
Stelle sicher, dass dein Kassensystem einen DSFinV-K-konformen Export erlaubt.
Sorge dafür, dass alle Buchungen nachvollziehbar und unveränderbar gespeichert sind.
Bei offener Kasse: Kassenbuch, Tagesberichte und Barbestände korrekt führen.

Vorbereitung ist alles

Wer sauber arbeitet, muss sich nicht fürchten. Moderne Kassensysteme ermöglichen jederzeit den Export der benötigten Daten – und sorgen für lückenlose, gesetzeskonforme Dokumentation.

💡 Tipp: Führe eine aktuelle Verfahrensdokumentation, nutze sichere Kassensoftware und schule dein Team – dann bleibt auch bei einer Kassennachschau alles ruhig.