Terms and conditions

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: November 2025

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, Lieferungen und Leistungen zwischen easykasse.com, Inhaber Walter Puhl, Châteauneufstr. 8, 53347 Alfter, und seinen Kunden.

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Ein Widerrufsrecht oder Rückgaberecht nach § 355 BGB besteht daher nicht.

2. Leistungsbeschreibung

easykasse.com bietet Kassensysteme, Hardware, Software, Zubehör sowie Dienstleistungen für die Einrichtung, Schulung und technische Betreuung von Kassenlösungen an.

Integration mit Webshops und Lieferdiensten

Sie haben bereits einen Webshop oder beabsichtigen, einen zu eröffnen?
Wir binden Ihren Webshop und/oder Lieferdienste (z. B. für Gastronomie) direkt an unser Kassensystem an.

Alle Bestellungen, Belege, Bons, Gutschriften, Retouren, Rechnungen, Quittungen und Artikeländerungen werden automatisch und in Echtzeit zwischen Kasse und Webshop synchronisiert.

Wir bieten zudem eine Vielzahl an Third-Party-Apps rund um Kassensysteme an.

3. Partnerunternehmen

Unsere Partner sind unter anderem:
Concardis / Nexi GmbH • ALBIS HiTec Leasing GmbH • Orderbird AG • Partner Tech Europe GmbH • mtMax GmbH • Multi Data Kassen Wedemann Vertriebs-GmbH • CONCEPT International GmbH • LaCash GmbH & Co. KG • Colormetrics GmbH • Jarltech Europe GmbH • Pulsa GmbH • Sprinter Software GmbH

4. Vertragsabschluss

Mit Bestellung eines Produktes oder einer Dienstleistung gibt der Kunde ein verbindliches Angebot ab.
Die Annahme erfolgt durch ausdrückliche Bestätigung oder durch Ausführung der Lieferung bzw. Leistung.

Wir nehmen das Angebot an, der Kaufvertrag kommt somit zustande.

Wir erstellen anschließend eine Rechnung über:

Hardware-Kassen gemäß Rechnung,
Software-Kassen gemäß Rechnung,
Verbrauchsmaterial gemäß Rechnung,
Nebenleistungen gemäß Rechnung.

Bei Leasing erfolgt die Abwicklung über ALBIS HiTec Leasing GmbH.
Zahlung erfolgt gemäß den Bedingungen auf der Rechnung.

5. Preise und Zahlung

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Zahlung erfolgt nach Rechnungserhalt, sofern keine anderen Bedingungen vereinbart wurden.

Wiederkehrende Leistungen (z. B. Software- oder Servicegebühren) werden monatlich im Voraus zum Monatsanfang abgerechnet.

6. Leasingvereinbarungen

Bei Wahl der Leasingoption wird der Kaufpreis durch eine Leasinggesellschaft finanziert.
Der Kunde schließt hierzu einen separaten Leasingvertrag ab.
Erforderliche Unterlagen (z. B. Ausweiskopie, Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug) sind vom Kunden bereitzustellen.

Die Preise können leicht von den vereinbarten Mietraten abweichen und richten sich nach den Konditionen der Leasinggesellschaft.
Optional können Versicherungs- oder Zusatzleistungen über die Leasinggesellschaft abgeschlossen werden.

7. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde sorgt am Installationsort für:

eine 230-Volt-Steckdose in max. 1,5 m Entfernung,
stabiles WLAN,
Mitwirkung bei der Konfiguration der Kasse vor Versand.

Bei fehlenden Voraussetzungen (z. B. kein Stromanschluss, Terminversäumnis) trägt der Kunde die hierdurch entstehenden Mehrkosten.

8. Demonstration und Nebenabreden

Eine Vorführung von Hard- oder Software erfolgt nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurde.
Nebenabreden bestehen nicht.
Nachträgliche Änderungen sind stets kostenpflichtig.
Ein beschreibendes Pflichtenheft wurde nicht erstellt.

9. Technische und rechtliche Hinweise

easykasse.com ist weder steuer- noch rechtsberatend tätig.
Alle technischen Informationen und Herstellerangaben wurden sorgfältig zusammengestellt, erfolgen jedoch ohne Gewähr.
Für verbindliche Auskünfte sind Steuerberater oder Rechtsanwälte hinzuzuziehen.

10. Unterlagen und Dokumentationspflicht

Der Kunde ist verpflichtet, alle relevanten Unterlagen aufzubewahren, insbesondere:

Bedienungsanleitungen, Handbücher, Programmierprotokolle,
Seriennummern, Standortprotokolle,
Sicherheitsrichtlinien, Verfahrensdokumentationen,
Einzelbelege und interne Kontrollsystem-Unterlagen.

11. Versand und Warenannahme

Versand erfolgt innerhalb Deutschlands.
Lieferungen auf deutsche Inseln werden gesondert berechnet.

Keine Warenannahme an der Sitz-Adresse!
Rücksendungen und Garantieabwicklungen erfolgen ausschließlich nach vorheriger Absprache über den zuständigen Logistikdienstleister.

12. Datenspeicherungspflicht

Der Kunde ist verpflichtet, alle Umsatzdaten fortlaufend zu sichern.
easykasse.com übernimmt keine Haftung für Datenverluste.
Beim Datenexport werden übergabefähige Dateien bereitgestellt, deren sichere Aufbewahrung obliegt dem Kunden.

13. Änderungen des Auftrags

Änderungen oder Ergänzungen des Auftrags bedürfen der Textform.
Mündliche Nebenabreden sind ohne schriftliche Bestätigung unwirksam.

14. Haftung

easykasse.com haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust wird keine Haftung übernommen.
Gesetzliche Gewährleistungsrechte bleiben unberührt.

15. Branchenlösungen

Für folgende Branchen sind spezielle Systemlösungen erhältlich:
Schuh- / Textilhandel • Mobilfunkhandel • Friseur • Kosmetik • Körpernahe Dienstleistungen • Reinigung / Wäscherei • Gastronomie / Systemgastronomie • Schnellgastronomie • Kantinen

16. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Bonn (Deutschland).
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

17. Impressum

easykasse.com – ein Unternehmen der
BBBB • Beratung • Bewegung • Business • Bonn
Sitz: Walter Puhl • Châteauneufstr. 8 • 53347 Alfter
Postanschrift: Postfach 140101 • 53056 Bonn
📞 0228 22792429 • ✉️ [email protected]
Steuernummer: 222/5352/2377

18. Schlussbestimmungen

Es gelten zusätzlich die Richtlinien, Herstellerbedingungen, Datenblätter und die allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen.
Sollten einzelne Klauseln dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.