Verfahrensdokumentation und IKS: Dein Schutzschild bei der Betriebsprüfung

Wer heute ein Unternehmen führt, kommt an den strengen GoBD-Vorgaben nicht mehr vorbei. Das Finanzamt möchte ganz genau wissen, wie deine steuerlich relevanten Daten entstehen, verarbeitet und archiviert werden. Hier spielen zwei Begriffe eine zentrale Rolle: die Verfahrensdokumentation und das Interne Kontrollsystem (IKS).

Die Verfahrensdokumentation ist deine Landkarte. Sie beschreibt formal und detailliert den gesamten Weg deiner Daten. Von der Erfassung des Umsatzes bis zur zehnjährigen Archivierung wird hier alles festgehalten.

Das IKS ist dein Navigationssystem. Es stellt in der Praxis sicher, dass die in der Dokumentation festgelegten Regeln auch wirklich gelebt und regelmäßig kontrolliert werden.

Ein Betriebsprüfer muss allein anhand dieser Unterlagen verstehen können, wie deine Prozesse ablaufen und wie die Unveränderbarkeit der Daten sichergestellt wird. Mit einer modernen Kassenlösung wie Kasse Speedy PRO auf Android-Basis hast du bereits ein starkes technisches Fundament. Die Software ist TSE-konform und protokolliert jeden Geschäftsvorfall lückenlos.

- Vollständige System- und Prozessbeschreibung.

- Klare Regelung von Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechten.

- Automatisierte Datensicherung und rechtssichere Archivierung.

- Unterstützung der neuen Meldepflicht über ELSTER seit Januar 2025.

Denk daran, dass seit Beginn des Jahres 2025 jedes elektronische Aufzeichnungssystem beim Finanzamt gemeldet werden muss. Unsere Systeme unterstützen dich dabei, die benötigten Informationen stressfrei zusammenzustellen. So bleibst du rechtssicher und kannst dich voll auf dein Kerngeschäft konzentrieren.

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